Безопасность бизнеса

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПОТЕРЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПОТЕРЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Тема Предотвращение потерь предприятия  вытекает из Концепции безопасности, и может применяться в любых компаниях, как маленьких так и крупных.  

 

Обеспечение кадровой безопасности  

Необходимо получить состояние защищенности предприятия от негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет снижения рисков и угроз, связанных с персоналом.  

 

Необходимо наладить своевременное и систематическое получение информации с целью реальной борьбы с негативными явлениями на предприятии и влияния на морально-психологический климат в коллективе.  

Предприятия Украины, которые действительно занимаются кадровой безопасностью, используют в своей работе передовые технологии, в том числе и детектор лжи (полиграф).  

Последнее время все больше компаний вводят в свой штат корпоративного полиграфолога, или пользуются разовыми услугами специалистов.  

 

  Соблюдение установленного порядка договорной работы  

Имеется в виду регламентация действий персонала при заключении хозяйственных договоров с деловыми партнерами.  

Необходимо ввести в работу приказ о договорной работе на предприятии. Этим приказом установить порядок подписания директором любого договора с контрагентами – только после резолюций юриста и службы безопасности.  

Юрист проверяет юридическую сторону документа и возможность реагирования в случае невыполнения контрагентом своих обязательств.  

Служба безопасности проверяет контрагента на благонадежность и готовит к договору с юридическим лицом гарантийное письмо установленной формы, которое при невыполнении контрагентом своих обязательств можно использовать для возбуждения уголовного производства в отношении директора контрагента.  

Такая мера воздействия вынудит контрагента юридическое лицо в кратчайшие сроки выполнить свои обязательства, а предприятию не тратить время и деньги на судебные издержки.    

 

Обеспечение контроля за работой материально-ответственных лиц.  

Такой контроль обеспечивается путем введения «Алгоритма по контролю за работой материально-ответственных лиц», где прописаны механизмы взаимоотношений материально-ответственных лиц с другими подразделениями предприятия (руководство, отдел персонала, КРО, СБ) с момента их прихода в компанию и до увольнения.  

Четко регламентирован перечень документов, который подписывает должностное лицо при вступлении в должность.  

Четко регламентированы действия материально-ответственного лица и других подразделений предприятия при приеме материально-ответственным лицом под свою ответственность ТМЦ.  

Предусмотрено несколько видов контроля, которые позволяют своевременно выявлять недостачи и реагировать на них.  

Установлен порядок увольнения материально-ответственного лица «по статье», и возбуждение в отношении него уголовного производства.  

При приеме на работу материально-ответственных лиц – их целесообразно проверять на детекторе лжи (полиграфе), с целью выявления неблагонадежных.  

В случае проведения служебных расследований, или при выявлении недостач – детектор лжи просто необходим, причем сразу.    

 

Обеспечение строгого учета денежных средств  

Такой учет обеспечивается путем выполнения требований, изложенных в следующих документах:  

 

  1. «Регламент движения денежных средств»;

 

  1. «Положение о системе учета, контроля, и управления дебиторской и кредиторской задолженностью»;

 

  1. «Инструкции и Алгоритмы действий персонала»

 

Обеспечение учета, контроля, и управления дебиторской задолженностью.  

Эти мероприятия обеспечиваются путем выполнения требований, изложенных в «Положении о системе учета, контроля, и управления дебиторской задолженностью», а также в «Алгоритме действий сотрудников по погашению  просроченной дебиторской задолженности».    

 

Обеспечение контроля за перемещением автотранспорта компании и расходом топлива  

Используется GPS – контроль. Это эффективное решение безопасности и экономии денежных средств. Появляется возможность контроля в реальном времени за перемещением автотранспорта и расходом топлива.    

 

Обеспечение сбора информации о партнерах и конкурентах  

Такие мероприятия называются бизнес-разведка (конкурентная разведка, деловая разведка, экономическая разведка).   Это особый вид информационно-аналитической работы, позволяющий собирать обширнейшую информацию о юридических и физических лицах без применения специфических методов оперативно-розыскной деятельности, являющихся исключительной прерогативой государственных органов и спецслужб.   90% информации об  интересующем объекте находится в открытом доступе.

Ее нужно только собрать, провести аналитику, и связать воедино.  

Львиная доля информации есть в Интернете и открытых базах данных.    

 

Проведение служебных расследований по каждому факту причинения ущерба предприятию.

  Цель  таких мероприятий следующая:  

 

  1. Найти виновных;

 

  1. Выяснить причины происшедшего;

 

  1. Оценить ущерб и найти способы его минимизации;

 

  1. Выработать предложения по предотвращению подобных случаев в будущем    

Очень высокие результаты при проведении служебных расследований дает использование детектора лжи (полиграфа).   Причем, чем меньше персонал знает о чрезвычайном происшествии, тем точнее результаты.    

 

Обеспечение охраны и режима  

Задачей охраны является обеспечение надежной охраны объектов от преступных посягательств, ликвидация и минимизация угроз, мешающих нормальному функционированию предприятия.  

Охрана должна обеспечить строгое соблюдение персоналом и посетителями пропускного и внутриобъектового режимов, надежную охрану товарно-материальных ценностей.    

 

Обеспечение технической безопасности  

К средствам технической защиты относятся: система видеонаблюдения, охранная сигнализация, тревожная сигнализация (кнопка, брелок), пожарная сигнализация, система контроля доступа, средства обнаружения и защиты от технического проникновения со стороны злоумышленников.    

 

Обеспечение сохранности материальных носителей информации  

Для реализации этой задачи необходимо требовать от персонала соблюдения Положения о защите коммерческой тайны и конфиденциальной информации.  

Проводить профилактические проверки состояния рабочих мест сотрудников.  

Ставить юридическую защиту по факту незаконных попыток со стороны правоохранительных органов изъять документы предприятия, содержащие конфиденциальную информацию и коммерческую тайну.  

Использовать в работе отдельное помещение для архивного хранения документов.    

 

Обеспечение компьютерной безопасности  

Для реализации этой задачи необходимо провести мероприятия по защите сервера компании.  

Разграничить доступ к информации согласно профилю должностей.  

С помощью специальных программных продуктов исключить использование незарегистрированных в локальной сети носителей информации (флеш, диски, …).  

Периодически проводить проверки информации, содержащейся на служебных компьютерах персонала.    

 

Обеспечение безопасности в кризисный период  

Для реализации этой задачи необходимо создать антикризисный штаб и разработать меры по противодействию угрозам.  

Переместить архив в безопасное место.  

Уничтожить документы и информацию, утечка которой может причинить ущерб интересам предприятия.  

Провести мероприятия по защите сервера компании, при необходимости — применить резервное копирование и уничтожить информацию на сервере.  

Ежедневно проводить контроль рабочих мест сотрудников и их компьютеров на предмет наличия документов и файлов, содержащих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.  

Регулярно инструктировать персонал об их действиях в той или иной ситуации.  

Вести мониторинг развития ситуации.  

Ужесточить пропускной и внутриобъектовый режимы, охрану объектов, денежных средств, товарно-материальных ценностей.  

Принять меры по повышению уровня безопасности собственника бизнеса, директора и главного бухгалтера компании, топ-менеджеров.  

По минованию кризисного периода — работа предприятия возвращается в обычный режим.    

 

 

Специалист по безопасности бизнеса

Сергей  Ефременков