Безопасность бизнеса

Контроль материально-ответственных лиц

Контроль материально-ответственных лиц

 

Контроль материально-ответственных лиц  (как составная часть механизма предотвращения потерь)  

 

На предприятиях есть категория сотрудников, называемая – материально-ответственные лица.

 

Другими словами, это сотрудники, которым руководство доверяет товарно-материальные ценности (товар, деньги).  

 

Понятное дело, что они должны быть благонадежными.

 

Другой вопрос – как это установить? Ведь в душу человека не залезешь.  

 

Будут они преданными сотрудниками, выполняющими свою должностную инструкцию, или будут искать любую возможность для воровства, в момент приема сказать сложно.  

 

Проверки по базам данным на судимость и правонарушения, получение информации по прошлым местам работы – могут не дать полной картины о человеке.

 

А руководителю компании хочется иметь гарантии, что новое материально-ответственное лицо не будет воровать.  

 

В такой ситуации идеальным вариантом будет создание на предприятии специального Алгоритма по контролю за работой материально-ответственных лиц, где должны быть прописаны механизмы взаимоотношений материально-ответственных лиц с другими подразделениями предприятия:  

 

  1. Администрацией;

 

  1. Отделом персонала;

 

  1. Контрольно-ревизионным отделом;

 

  1. Службой безопасности.

 

В этом алгоритме необходимо четко регламентировать перечень документов, который подписывает материально-ответственное лицо при вступлении в должность.  

 

Необходимо прописать действия материально-ответственного лица и других подразделений предприятия при приеме материально-ответственным лицом под свою ответственность товарно-материальных ценностей.

 

Необходимо предусмотреть хотя бы 2 вида контроля, которые будут позволять руководству своевременно выявлять недостачи и реагировать на них.  

 

Необходимо установить порядок увольнения материально-ответственного лица «по статье», и возбуждение в отношении него уголовного производства.  

 

Вроде бы все просто и понятно – контроль материально-ответственных лиц – дело нужное.  

 

Но стоит хотя бы что-то упустить, и при совершении хищения привлечь материально-ответственное лицо к ответственности будет невозможно.  

 

 

Специалист по безопасности бизнеса

Сергей Ефременков