Безопасность бизнеса

ЭФФЕКТИВНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

ЭФФЕКТИВНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

От противоправных действий (злоупотребления, хищения, откаты, взятки, слив информации) своих работников страдает большинство отечественных Компаний.

 

Как показывает практика, в преступных схемах замешаны сотрудники фактически всех подразделений.

 

Часто используемые работниками предприятий схемы достаточно просты:

 

 

  1. Реализация товаров по заниженным ценам с целью получения «отката»;

 

  1. Закупка сырья, материалов, товаров, получение услуг по завышенным ценам с целью получения «отката»;

 

  1. Банальное присвоение товарно-материальных ценностей и денежных средств;

 

  1. Передача конфиденциальной информации конкурентам.

 

 

Вернуть похищенные активы удается крайне редко, особенно по «откатным» схемам.

 

 

Потеря конфиденциальной информации также приносит компании проблемы и убытки.

 

 

Специалисты по безопасности бизнеса отмечают, что размер среднего ущерба от злоупотреблений и корпоративного мошенничества может достигать 15% от финансового оборота компании.

 

 

Для сравнения, по данным аналитиков, чтобы была эффективная безопасность предприятия, европейские и крупные отечественные компании вкладывают в свою  безопасность от 0,5%  до 1%  от  финансового оборота.

 

 

Сравнив эти цифры с показателями своего предприятия, вы можете понять – на каком уровне находится безопасность вашего бизнеса.

 

 

Обычно, предприятия строят свою систему безопасности по уже сложившейся схеме. Как правило, создают службу безопасности, или берут специалиста по безопасности.

 

 

Однако, на сегодняшний день – этого недостаточно. Потери предприятий от этого не уменьшаются, а затраты растут.  

 

 

Для уменьшения потерь компании необходима эффективная безопасность предприятия.

 

 

Эффективная безопасность предприятия может быть реализована любой компанией при ее желании.

 

 

Большинство отечественных предприятий, немного изменив свою систему безопасности, могут ее усилить в 2 раза, и «побороться» за те 15% потерь от финансового оборота, которые теряются на злоупотреблениях и корпоративных мошенничествах.

 

 

А 5% от товарооборота любого предприятия – это серьезные деньги.

 

 

На совершение краж с предприятия влияние имеют три фактора:

 

  • Жадность работников;

 

  • Меркантильность работников;

 

  • Возможность совершить хищение

 

 

Жадность работников. Мы не можем ее контролировать. Это то, что в различной степени присуще каждому человеку;

 

 

Меркантильность работников. Сотрудники считают, что хозяин предприятия богатый человек и может закрыть глаза на выносимый ими товар или кражу денег. Они считают, что компания «должна» им за то, что они по собственному желанию пришли на час раньше, ушли на час позже, не пошли на обеденный перерыв. Какова бы ни была причина, работник считает, что он имеет право на большее. Эту  проблему мы тоже не можем контролировать;

 

 

Возможность совершить хищение. Если эта возможность существует одновременно с сильным влиянием двух первых факторов, то  происходит кража.

 

 

Поскольку воздействовать на первые два фактора невозможно, то для сокращения потерь от действий своих сотрудников необходимо воздействовать на третий фактор.

 

 

Принято считать, что 10 % работников — люди абсолютно честные, которые не пойдут на кражу ни при каких обстоятельствах.

 

 

Еще 10% будут пользоваться малейшей возможностью, чтобы украсть, — от совершения кражи их не удержит никакой контроль, каким бы жестким он ни был.

 

 

Оставшиеся работники составляют 80% коллектива. По своей природе это люди честные, однако, при наличии возможности для хищения – пойдут на совершение кражи.

 

 

Именно для этих 80% коллектива и разрабатываются меры контроля. 

 

 

Когда увеличивается риск быть пойманным, вероятность кражи снижается.

 

 

Чтобы работала эффективная безопасность предприятия,  необходимы два условия

 

 

  1. Работающий механизм предотвращения потерь (систематизация работы всех подразделений компании, нацеленных на противодействие потерям).

 

 

  1. Своевременное и систематическое получение информации с целью реальной борьбы с негативными явлениями на предприятии и влияния на морально — психологический климат в коллективе.

 

 

У Александра Фридмана есть замечательная книга о профессиональной  эксплуатации подчиненных – «ВЫ или ВАС».

 

 

Так вот, если вы не хотите, чтобы персонал имел вас, если хотите знать правду о персонале, реально бороться с негативными явлениями на предприятии, влиять на морально-психологический климат в коллективе – то нужно иметь полную  информацию о каждом сотруднике, и особенно о тех, кто давно работает на предприятии и знает «слабые места».

 

 

Нужен всеобъемлющий контроль. На всех этапах и стадиях. За всеми сотрудниками. Всегда и везде. С использованием самых передовых технологий.

 

 

Прекрасно зарекомендовал себя для безопасности бизнеса — детектор лжи (полиграф). С помощью этого прибора можно поставить кадровую безопасность на очень высокий уровень.

 

 

Использование детектора лжи при проверке действующего персонала позволяет своевременно выявлять воров, предателей, бездельников, и т.д.

 

 

Использование детектора лжи при проведении служебных расследований позволяет очень быстро выявлять причастных к происшествию лиц.

 

 

В любой компании существуют проблемы, связанные с безопасностью бизнеса. Приведу некоторые из них:

 

 

  • Собственник бизнеса и руководство предприятия не знает в полном объеме информацию по компании изнутри;

 

  • Собственник бизнеса и руководство предприятия не знает в полном объеме информацию о лицах, которые работают с конфиденциальной информацией предприятия, с товарно-материальными ценностями, с денежными средствами.

 

  • Служба безопасности предприятия в основном «бьет по хвостам» и занимается теми проблемами, какие уже вскрылись.

 

 

  • Профилактика правонарушений не на должном уровне (на нее просто не хватает времени)

 

  • Есть сложности по своевременному выявлению:

 

-«сливов» информации конкурентам;

 

-хищений товарно-материальных ценностей предприятия;

 

-хищений денежных средств;

 

-получения сотрудниками дополнительного дохода в ущерб интересам собственника («откатчики», воры, мошенники);

 

– лиц, имеющих игровую и наркотическую зависимость;

 

– информации, скрываемой сотрудниками от работодателя

 

 

Для устранения вышеуказанных проблем и получения полной информации о негативных явлениях на предприятии было бы целесообразно провести качественную проверку с использованием полиграфа (детектора лжи) некоторых работников компании, которые имеет доступ к конфиденциальной информации, товарно-материальным ценностям, денежным средствам.

 

 

Однако, это может быть дорого, а кроме того, будет раскрывать схему работы компании стороннему полиграфологу, что также можно расценить как угрозу безопасности компании.

 

 

Исходя из изложенного выше, очень эффективным для безопасности бизнеса является схема работы, при которой предприятие имеет своего штатного полиграфолога.

 

 

Задача полиграфолога будет состоять в следующем:

 

 

По работающему персоналу выявлять:

 

  • лояльность к компании, и ее руководству;
  • факты разглашения конфиденциальной информации;
  • факты «слива» конфиденциальной информации конкурентам;
  • факты совершения хищений товарно-материальных ценностей;
  • факты совершения хищений денежных средств;
  • факты совершения краж по мелочам;
  • факты получения дополнительного дохода в ущерб интересам собственника;
  • факты присвоения денежных средств путем махинаций с топливом;
  • факты вступления в сговор с другими сотрудниками компании с целью получения дополнительного дохода в ущерб интересам собственника;
  • факты получения «откатов»;
  • наличие заболеваний, несовместимых с занимаемой должностью;
  • наличие зависимостей (алкогольной, наркотической, игровой);
  • связи в уголовном мире;
  • наличие судимостей и правонарушений;
  • причастность к криминальной, радикальной организации, запрещенной секте;
  • наличие зарегистрированной компании или организации;

 

 

По кандидатам на замещение вакантных должностей выявлять:

 

  • истинные мотивы трудоустройства в компанию;
  • наличие заболеваний, несовместимых с работой на соответствующей должности;
  • наличие зависимостей (алкогольной, наркотической, игровой)
  • связи в уголовной мире;
  • наличие судимостей и правонарушений;
  • совершение преступлений, о которых не узнала милиция;
  • причастность к криминальной, радикальной организации, запрещенной секте;
  • факты совершения хищений товарно-материальных ценностей по прошлым местам работы;
  • факты совершения хищений денежных средств по прошлым местам работы;
  • факты совершения краж по мелочам по прошлым местам работы;
  • факты получения дополнительного дохода в ущерб интересам собственника по прошлым местам работы;
  • факты присвоения денежных средств путем махинаций с топливом и командировочными по прошлым местам работы;
  • факты вступления в сговор с другими работниками по прошлым местам работы, с целью получения дополнительного дохода в ущерб интересам собственника;
  • факты получения «откатов» по прошлым местам работы;
  • наличие зарегистрированной компании или организации;
  • факты судебных тяжб с бывшими работодателями;
  • факты подачи жалоб, заявлений, анонимок на бывших работодателей.

 

 

Руководители, использующие полиграф (детектор лжи) в деятельности компании, уже давно поняли, что перспектива для работника в любой момент быть направленным к полиграфологу — существенно уменьшает количество желающих совершать противоправные действия и наносить материальный ущерб собственнику.

 

 

И в заключение хочется отметить, что использование детектора лжи (полиграфа) на предприятии:

 

  • поднимает престиж этого предприятия;

 

  • поднимает престиж руководителя;

 

 

Эффективная безопасность предприятия – задача выполнимая.

 

 

Для этого нужно лишь одно – желание собственника.

 

 

Специалист по безопасности бизнеса

Сергей Ефременков