Безопасность бизнеса

Договорная работа на предприятии

Договорная работа на предприятии

 

Договорная работа на предприятии

 

(Как составная часть механизма предотвращения потерь)

 

Согласно ч.2 ст. 218 Хозяйственного кодекса Украины – участник хозяйственных отношений несет ответственность за нарушение правил проведения хозяйственных операций, если не докажет, что им были проведены все зависящие от него мероприятия для предупреждения совершенного правонарушения.

 

 Исходя из этого – нужно регламентировать действия персонала при заключении хозяйственных договоров с деловыми партнерами.

 

 Необходимо ввести в работу приказ о договорной работе на предприятии.

 

Этим приказом установить порядок подписания директором любого договора с контрагентом – только после резолюций юриста и службы безопасности.

 

 Юрист проверяет юридическую сторону документа и возможность реагирования в случае невыполнения контрагентом своих обязательств.

 

 Служба безопасности проверяет контрагента на благонадежность.

 

 Проверку благонадежности контрагента необходимо проводить в случае работы по договору с отсрочкой платежа. Причем абсолютно неважно – от кого исходит инициатива работы по такому виду договора. Когда клиенту отпускается сначала товар, а лишь через некоторое время он должен заплатить за него деньги.   Или в случае работы по договору с предоплатой. Когда вам предлагают сначала заплатить деньги, а товар обещают позже.

 

 Иногда бывает, что вы товар отгрузили, а денег вам не заплатили. Или сделали предоплату, а товара не дождались.  А бывает, что и клиента такого в природе не существует. И в таком случае уже поздно бегать, топать ногами и брызгать слюной.  Предохраняться нужно было раньше.

 

Кроме того, рекомендую службам безопасности в случае работы с юридическим лицом – готовить для контрагента вместе с договором и гарантийное письмо специального содержания, в котором в завуалированной форме будет подготовлена уголовная ответственность лично для директора контрагента в случае невыполнения им своих обязательств.

 

Такая мера воздействия вынудит контрагента в кратчайшие сроки выполнить свои обязательства, а предприятию не тратить время и деньги на судебные издержки в хозяйственных судах.

 

Специалист по безопасности бизнеса

Сергей Ефременков